发布时间: 2024-01-09 10:37:07 | 作者: 爱游戏体育app官方登录
当然还是有人在使用Excel表格做进销存管理的,比如一些规模小的个体户或小微企业,使用Excel做进销存对这部分群体来说是合理的选择。
然而,必须要格外注意的是,随企业规模的扩大,Excel的局限性也会显现出来:
不过,如果你所在企业已确定进入了中小企业行列,却还在用Excel的话,我只能说:你们真的遥遥落后了!
因为,对于规模逐渐扩大、业务变得更加复杂的企业来说,用Excel做下图这种进销存管理表格,就好比用”榔头“修电脑——勉强能用,但效率低,容易出错。
进销存系统是一种典型的数据库应用程序,借助先进的计算机技术,解决企业在账目管理、库存控制和信息反馈方面所面临的问题。它集成了进货、销售、和库存管理的多个环节。
具体来说,进销存系统包括以下几个主要方面,采购(进)、入库(存)、销售(销)、财务(财):
下面以一个我们公司在用的进销存系统为例,给大家介绍下进销存系统有哪些流程,又是如何实施的。
先放出我们公司在用的进销存管理系统,让大家对进销存系统的功能有个大致的了解:
这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统,支持电脑和移动端录入、查询数据,对公司制作经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。
采购管理最重要的包含采购订单管理、供应商管理、采购报表分析等功能。 采购订单管理模块由采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购需求和订单统计以及采购执行跟踪看板组成。
销售管理是进销存系统的重要组成部分,最重要的包含销售订单管理、客户关系管理、销售报表分析等功能。 销售管理模块由报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计以及销售执行跟踪看板组成。
一键查询销售订单执行跟踪情况:销售订单通过标签页,在查看订单明细时,可以快捷进行出库、退换货等业务,一键查询销售订单执行跟踪情况
自定义合同打印:确认订单销售合同无误后,可以打印或者下载合同模板进行签署
折扣金额均摊:采购订单优惠金额将自动计算整单折扣率,最终通过每个产品营销售卖单价*整单折扣率实现订单折扣金额均摊
库存管理模块由其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点和产品出入库/调拨、盘点数据分析等内容组成。
通过信息化软件设置库存上下限预警,帮助管理者及时掌握商品畅销/滞销状况,合理的安排补货或促销计划
用科学的方式重新设计企业业务流程,节省人工统计销售数据时间,降低企业成本
通过信息技术(进销存软件的落地),提高业务流转的自动化程度,提升进货、销售、资金往来的处理效率
进销存软件帮企业获取更丰富的数据、更智能的分析,这些都将成为公司进行决策和经营活动的依据
进销存管理系统能够收集和分析数据,生成各种报告和仪表盘,预测市场变化,降低业务风险还可以相应的调整营销活动,帮助公司更好的了解客户行为,优化业务流程。
快克药业作为感冒药西药领域的领先企业,公司在不断适应外部环境压力条件下,持续在组织行为管理方面做了大量创新性尝试,其中引入进销存系统就是最典型的一次创新。在这样的一个过程中,开发平台的简单、便捷、报表快速可视化等功能特色,大幅度的降低了公司业务应用开发人才要求、开发平台难度系数,有效缩短了创新实践路径、提高创新呈现速度。
进销存填报系统无审批环节,很难保证数据质量。原先进销存填报模式是由各个服务区的一线人员直接填报的,但目前快克的业务发展迅速,数据收集面向范围广。如果依然由一线人员手动填报,中间缺少审核过程,这里面的数据质量就很难保证了。
原填报系统无开发权限,无法监控当前填报进度。原进销存填报系统无法二开,无法依据业务变更及时灵活调整上报表单,也无法加入数据上报的审批环节。
搭建流程表单,自主开发填报系统。由业务人员直接填报产品进销存,中间人员仅作审核,不作汇总,填报要求直接体现在表单填报限制上,结合线上通知,确保业务人员按要求填报准确;
定制化开发应用,搭建仪表盘,智能管理进度,避免多报漏报。利用平台,自主开发进销存填报系统,管理员能够准确的通过业务需求及时灵活调整填报字段及要求;通过仪表盘以及智能提醒功能,实现填报进度管理,及时了解已报未报,加快时效管理。
线下签约过程存在诸多痛点,重复录入效率低、出错率高、查阅不便等等,具体可总结如下:
拟定协议合同格式不统一,返工问题频发。协议的拟定是由业务人员手工生成作Word模板,格式不一,由不规范导致的返工问题频发。
协议数据重复录入+手工录入,效率低、出错率高。在协议签订过程,协议是线下面对面签订的纸质协议。为后续分析汇总协议数据,统计员需要把大量的纸质协议数据录入到电子表格里面。
审批数据、协议数据分别保存,电子化表格数据引用查阅麻烦。协议数据、申请的审批流程、批复等信息保存在不同的表单中,而且不同年份的协议数据保存在本地命名规则不一的不同文件夹中,这都给数据引用和查阅信息造成了较大的操作成本。
纸质协议存档,保存管理成本大,查阅困难。当怀疑电子表格中存储的协议数据有误时,需要查找纸质原件进行数据核对,因此在录入完协议数据后需要对纸质协议原件进行留档保存。但纸质协议文档保存需耗费不小的人力成本和空间成本,而且只要年份一久,原始文件的查找难度就相当大了。
无需代码基础,只要你懂业务,就能搭建出完美契合企业需求的应用。作为零代码产品,JDY最大的特征即是个性化搭建、修改应用,以适配不一样的行业、类型、规模企业的需求。
进销存作为企业最核心的业务系统之一,不一样的行业规模的企业,需求当然是有差异的。
✅因此模版中心提供了5款适用于不同企业的进销存方案,公司能够选择适合自己实际需求的方案使用——
七步法的核心目的:给大家提供一个更快、更深入、更完整的业务流程设计、进销存落地思路。
在业务需求明细整理时,搜集、设计好各个表单、流程、仪表盘所需要的数据字段、指标等。
当梳理完业务流程以及整理好业务明细数据后,下面也就进入到了产品试用环节;
提醒⏰:在下载 Excel 标准模板之前:在基础表单中,编辑加入所需要的字段类型;否则新维度将没有字段来存储。
第四步调整完局部的表单、权限内容,第五步录入基础的测试数据后;那么也就进入到了试用阶段的最后一步:进行全局进销存流程的测试,关注的依然是业务流程、业务明细、角色权限的贴合度;