论进销存报表的重要性 金太郎为经营者提供准确的数据

  对于专卖店来说， 报表可以直接影响到他们的决策。 在货品上， 可根据报表中销售和库存情况反映的数字进货； 在经营上， 可根据报表对应收应付金额准确的计算， 避免经营者资金错误的估计，最终造成专卖店的损失。为经营者提供准确的数据，公司可总过分析帮助经营者做出真确的决策。

  此报表应通过查询 / 统计 / 分析， 提供专卖店所需的准确的数据。 而如果想高效、 高质量的完成这项功能，就一定要理解数据准备工作的重要性。

  举例： 可因为报表对销售和库存情况反映的不准确， 导致错误的大量进货； 或者因为报表对应收应付金额计算的不准确，而导致经营者对资金占用情况做出错误的估计，因此导致错误的决策，最终造成专卖店在经营上的损失。

  通过此表可很快的熟悉店面的业务流程和业务规则，因为这一些内容比较直观。如果不了解业务流程和业务规则，那么就无法通过报表去检查业务系统的正确与否。

  数据对于报表测试来说是一个非常很重要的。 因为上面说 到， 报表的基本功能是通过各种查询统计分析的方法。首先，应该保证准备足够多的有效的数据。前面一条也提到了，在实测报表时，应当尽可能的覆盖到报表所提供的各种查询统计方法，因此至少应该保证每一种查询统计方法都应该有对应的数据，得到的结果都不会是 0，否则等于没有覆盖到这个被测的查询统计算法。当然数据也不是越多越好，能保证全部覆盖，并且刚好够用就可以了，因为数据的准备和生成也是很花时间的。

  其次，要保证数据的可控。数据并不是随意生成的，若使用通过自动化工具或者通过业务测试时随意的输入的数据来进行报表测试，一般来说是不太可能的。因为如果无法控制数据来源，那么即使知道报表中每个数据项的算法，也无法最终验证报表的查询统计结果是不是正确。例如，系统的会有不一样的单据，每种单据又会有不同的状态，某个报表的统计中，可能会涉及到多种类型和状态的单据， 那么在准备数据时， 就要充分考虑到这一点， 准备各种不同的单据来满足测试的要求。

  又比如，如果总系统中只有一个供应商，一个商品，那么测试按供应商分类统计或者按商品分类统计的报表时，意义也就不大了。所以如果希望高有效、更高质量的完成报表的测试，那么就要重视并增加对于数据准备工作的关注：用于验证报表功能的数据，一定是专门为报表准备的，并且是经过精心设计，要分析影响数据项算法的各种各样的因素，以及每个因素也许会出现的不同变化，这样才有机会覆盖各种查询统计方法；同时，才可能正真的保证无论使用哪个数据项的算法进行计算，其结果都是可以预知的 —— 因为数据来源已经被我们控制了。特别是对于算法很复杂，又提供了多种查询统计方式的报表，如果想完整的测试，就要准备大量的数据。而如果想高效、高质量的完成这项功能，就一定要理解数据准备工作的重要性。经过精心设计的数据还有一个好处，就是当在进行业务功能的测试时，不再需要用一些随意的数据，而可以通过业务测试的过程，把报表测试所需要的数据输入到系统中。并根据报表对单据类型和状态的需要，进行一定的操作。如果留心，你也会发现报表测试同别的业务功能测试的有个区别。业务功能（例如单据的新增、审核等）的测试用例设计，常常要考虑的是对各种正常的、异常的业务流程和业务规则的组合的遍历或覆盖；而对于报表功能，虽然没有太复杂的业务流程和规则，但是算法更为复杂，同时报表功能本身就是一种对数据的加工处理，因此会更偏重于对各种数据来源和算法的遍历或覆盖，也就是要准备各种正常的、异常的数据，来验证报表是否取到的该取的数据、没有取不该取的数据，并且最后计算出了正确的结果。

  这又是一个同数据准备有关的问题，也是一个解决实际问题的经验。如果由多人同时对一个系统来进行测试，虽然大家各自使用的数据都是经过精心设计的，但是在实际进行报表测试时，还是很难保证其他人的数据不会对自己的测试结果产生一定的影响，最明显的一个问题是原来自己对结果是可以预知的 —— 因为数据是经过精心设计的，是可控的，但是现在掺杂了别人的数据，就需要花时间去区分这种 “假”的错误和真的错误。

  会计报表是以会计账簿为主要是根据，以货币为计量单位，全面、总括地反映会计个体在一定时期内财务情况、经营成果和理财过程的报告文件。会计报表是会计核算的最终成果。企业在日常的会计核算中，对其经营过程中所发生的各项经济业务，分别通过设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查等会计核算方法，反映在各种会计账簿中。会计账簿资料是根据会计凭证分类汇总登记的，虽然比会计凭证反映的信息更条理化、系统化，但就其某一会计期间的经营过程整体而言，它所提供的会计信息仍然是不完整和相对分散的，不能集中地、简明扼要地反映公司经营过程的全貌。因此，定期地对会计账簿资料做归集、加工、汇总，编制各种会计报表，为有关方面提供总括性的会计信息，是企业一项不可或缺的会计工作。

  1.会计报表所反映的信息，是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和进行经营决策必不可少的经济信息之一。企业的管理人员通过对会计报表做多元化的分析，可以加强和改善经营管理，争取更大的经济效益。

  2.会计报表所提供的信息，是企业的债权人和股东迫切地需要了解的信息。会计报表主要反映企业的经营成果、财务情况和现金流量。债权人可据以决定是不是应给予公司资金融通。股东可据以决定对公司的股票买卖或对公司管理当局陈述自己对公司的经营方式和经营方向做出判断。

  3.会计报表所反映的信息，是财政、税务、银行和审计部门对公司进行检查和监督的资料来源。这些部门通过企业会计报表能了解企业贯彻财经纪律、法令、政策的情况，从而协助企业改善经营管理，取得更大的经济效益。

  兵法云：兵马未动，粮草先行。强调了准备工作的在一场战役中的重要性。那么同样的道理，一个成功的商业活动，经过精心的计划准备，经过控制整个活动所有的环节，才能在运作过程中，减少失误，降低运营风险，确保工作顺利的实施。

  虽然计划很重要，但实际做到位的企业没有几个。目前大多数企业对工作的监督和计划管理，都采用报表这种形式，然而效果往往不如人意，主要有以下两种情况：

  目前一些公司虽然制定了一些计划的工具 —报表（日报表、周报表、月报表、年报表、竞争分析报表、进销存报表等） ，但管理上受到诸多因素的影响，报表不能及时、科学地处理，比如没有专业的人员、足够的时间、合理的分析方法、专业的管理流程等；加上领导不够重视，造成为了填报

  表而编制报表，使得报表的存在流于形式。结果是填写报表的人员填写的内容日趋减少、填写的数据凭空捏造等情况出现。公司对市场经营活动控制力减弱，对销售人员的日常工作缺乏科学管理，交上来报表没有实际参考价值，导致对市场监控和管理失灵，公司销售状况不理想，业绩滑坡的现象。

  销售一线的人员由于没意识到其重要性，不能够认认真真地对待和填写。久而久之，造成人员工作懈怠的现象，大致有两种情况：

  1、 在日常的工作上，心不在焉地度日，浪费过多的有效时间，造成向客户拜访的次数慢慢地减少，工作缺乏效率 。

  2、 常拜访自己最喜欢的客户，每次去的逗留时间慢慢的变长，聊的话题从古至今，就没有商品的话题，业绩因此越来越低。

  既然报表那么重要，但又得不到科学的利用，那么如何有效管理，提高市场决策的参考性？我们总结了以下几点（以周报表为例） ：

  周报表通过计划、执行、控制、总结四个阶段，实现工作的持续性和连续性发展。就是我们常说的 PDCA 循环。

  市场信息主要来自于一线的销售人员，公司通过一系列分析这一些信息，合理、及时地采取应对的措施。同时合理分配公司资源，完成对市场的掌控和对一线. 提高工作效益。

  利用业务代表周报告上记录的有关信息，从中能发现市场存在的潜在问题和机会。从而帮助公司和销售人员，划分细分市场、开发市场。

  （2） 实现公司业务目标。了解市场信息、竞争对手状况、公司目前战略、战术及推广手段的和

  通过分析与讨论业务代表周报告中反映的机会和问题，让我们实现公司和个人的目标、考核工

  报表上的数据和信息应能够真实地反映真实的情况，不能为达成目标而虚构。有关的信息应尽可能的详细，如竞争对手的活动、目的等。

  很重要的一点就是要提出你对这样一些问题的建议和想法。有利于公司参考、比较。因为一线人员就在市场，对市场的信息能准确的把握和判断，提出的建议更有针对性。同时，能锻炼一线人员管理的专业技能。

  根据上周状况， 计划下周拜访重点和应对方案。 突出下周工作的针对性， 提高拜访成功率。 同时，利于公司市场开发和管理的总体设计，充分的发挥集体的资源优势。

  销售工作报表填写很简单，关键是如何从各种报表中，归纳、分析、总结出所需的市场信息，并指导日常工作的正常开展，这才是报表存在和管理的关键。

  报表有很多，但报表的选择要以我们目前状况和解决能力为编制原则。做到对每种报表可处理。对处理不了的报表砍去不要。做到 “宁缺毋滥 ”。

  将报表填写加入日常考核内容中，有条件的将报表的填写质量和贡献率也做为考核内容。最大限度地提高业务人员对报表的重视程度。

  （1）对反馈到管理部门的报表，有关人员尽快答复，有利于指导业务人员下步工作安排和及时

  （2）立即处理报表反映的市场数据，通过调研、论证，编制可供公司管理层参考的报告，利于公司决策，提升公司对市场的应变能力。

  通过销售工作报表的管理，充分调动公司的各种资源，更好的服务于市场，也是一个企业管理的重要内容之一。提高报表编制的科学性，充分的发挥报表的作用，将直接影响到企业的经营状况。