进销存管理系统模块设计及源代码

  加工逻辑：根据查询产品进货情况的要求从进货文件中读出产品进货记录，输出产品进货情况

  加工逻辑：根据查询产品营销售卖情况的要求从销售文件中读出产品营销售卖记录，输出产品营销售卖情况

  （3）该管理分析系统软件将对库存产品做资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计。

  本文档参照了北京大学出版社出版的《软件工程－技术、方法与环境》一书中的需求分析文档。

  （1）本管理分析系统采用分层打开的形式，而且当前窗口每次只有一个窗口，其主界面如下图：

  （2）报表的打印前可进行打印预览，也可以直接打印，并对打印机进行设置，其打印纸张采用Ａ４纸；其界面如下图6、图7、图8例所示：

  为提高工作效率，便于对库存产品做统计和管理，特开发出进销存管理分析系统软件。本文档将对该管理分析系统软件进行详述，以便按照每个用户的要求做软件的开发。而且除本系统需求分析规格说明书提及的功能之外，其余功能不列入待开发软件开发的范围。

  产品的库存资料是依照产品的进货单和产品的销售单的有效录入来对产品的库存数据来进行自动更新，以确保数据的正确性。

  查询打印分为进货查询、销售查询和库存查询三项。进货查询能依照产品的品名、单据编号、进货商或进货日期查询录入的进货单的资料，并打印查询结果；销售查询能依照产品的品名、单据编号、客户或销售日期查询录入的销售单的资料，并打印查询结果；库存查询能依照产品的品名进行库存产品资料的查询，并打印查询结果。进货查询选择查询的方式界面如图11所示；销售查询选择查询的方式界面如图12所示；输入查询数据的界面如图13所示；其查询进货文件数据的显示界面如图14所示；其查询销售文件数据的显示界面如图15所示；其查询库存文件数据的显示界面如图16所示。

  产品的进货单和产品的销售单中的“单价”和“金额”的精度取到小数点后两位，“数量”的精度取整数。

  该管理分析系统从启动到进入主菜单的时间一般的情况下少于６秒，录入并更新数据的时间一般的情况下少于２０秒。

  本软件的系统维护包括“数据备份”、“数据恢复”和“期终转结”三个部分。“数据备份”可以对系统数据来进行定期备份，当发生故障时，能够正常的使用“数据恢复”进行系统数据恢复操作；“期终转结”可以对数据库进行清空操作，提供一个新的数据库以供使用。其“系统维护”的界面如下图17所示：

  本管理分析系统软件适应于Windows95／98／2000／NT中文版的环境下运行。

  该管理分析系统能在软件主菜单中选择“系统维护”→“数据备份”来对系统数据来进行定期备份，当发生故障时可以在软件主菜单中选择“系统管理”→“数据恢复”进行系统数据恢复操作。

  系统的故障分为软件故障和硬件故障。对于硬件故障采用更换计算机硬件的处理方法。对于软件故障，系统提供恢复数据库的功能，使系统有能力将数据库恢复到损坏之前的正确状态，使重要的数据得到一定效果的保存和恢复。

  该管理分析系统软件的数据录入分为产品的进货单录入和产品的销售单录入。产品的进货单和产品的销售单能检查录入数据的有效性，并且确保“单据编号”的录入项不能为空，“金额”项采取了自动计算方式，为“单价”乘以“数量”的积。其录入单如下图9、图10：

  （2）该软件能查询库存产品资料及产品的进货单和产品的销售单的资料，并预视打印查询结果或直接打印查询结果；

  （3）该软件能对进销存管理分析系统来进行数据的维护工作，以保证数据的完整性和准确性。