“账有书”企业记账品牌携手广大中小微企业一同推进数字化转型 ——公司记账软件如何推进数字化转型的进程

  随着互联网基础设施的一直在升级，云计算、大数据、物联网、区块链新技术的兴起，数字化的经济作为一种新经济形态，在众多领域得以普及，中小微企业为适应新型数字化的经济的发展而做出的数字化转型显得势在必行。

  去年11月初工信部发布了《中小企业数字化转型指南》 ，其中关于“推进管理数字化”的表述中指出：“应用财务流程自动化、协同办公平台、标准化人力资源管理产品等，实现财务、办公、人力资源等管理环节数字化转型，提升企业管理精细化水平。”能够准确的看出应用财务流程自动化，有助于提升企业管理的精细化水平，是企业数字化转型的一个重要举措。

  “打造一个使用门槛低，具有小型化、快速化、轻量化、精准化（小快轻准）的特点，能惠及各行业中小微企业用户的企业内部财务管理平台，将有利于传统企业摆脱高昂的研发费用投入和无技术团队的受限，积累自己的数字资产，快速地实现数字化转型！”账有书流水记账软件品牌创始人谢计生如是说。在接受本次专访之时，谢计生先生刚结束了账有书的新功能发布会。

  发布会作为每次新功能上线之前的例行环节，它是开发团队对上一个开发周期里的成果进行展示的过程。为使用户得到满足提出的使用需求和建议，以及改进产品存在的已知问题，账有书技术团队要经历需求分析、产品规划、开发评估和开发实现，到最后测试验收的过程。没有账有书团队数十位技术人员日以继夜地努力，是没办法保证每次新功能的及时研发和升级迭代的！

  账有书作为数字化转型的服务商，服务于广大中小微企业群体，为企业用户更好的提供包括日记账、应收应付、项目管理、物品管理（进销存）、发票管理、费用报销和工资管理等多个小功能模块相协同的财务记账平台。

  当编辑提及账有书的多个小型功能模块具有哪些便捷地功能体验时，谢计生先生介绍到，自去年至今一年时间，账有书陆续上线了工资模块、费用报销模块、发票管理模块，预收预付模块，还有对日记账、项目管理、应收应付、物品管理这些已有的功能模块也加入很多新的功能特性：

  ②图形化报表，按月生成总收支柱状图；支持定制化报表显示，可自定义设置参与总收支和利润计算的科目；月报表显示TOP5的收支科目，可将某一时间段内的收支科目作对比，简单、直观地读懂经营数据；

  ④贴心的“前”“昨”“今”三个交易日期快捷录入按钮，使记账效率更进一步；

  ⑤增加了预收预付的“挂账”按钮，挂过账的收支账目，可在预收预付模块读取。费用报销时，可识别报销人员是否有预借款，直接进行抵扣核销；

  ⑥支持为每笔收支附加票据，可直接复制、粘贴图片，进行清晰度调整，可上传多张票据并自动编号，还能备注信息或存放位置；

  ⑦支持一笔日记账按比例分摊到多个项目，方便统计每个项目的投入和收益（很适合家装装饰等行业（一次采购材料的支出，需要分摊到多个不同的工程建设项目中）利用账有书一笔收支分摊多个项目的功能，可以清楚地计算每个项目的材料投入金钱，便于计算利润；

  ⑧新增记一笔日记账保存成功后，会根据对方单位是否有应收应付款项目，自动提示核销，并能进行核销。减少仅登记收付款，忘记进行应收应付核销的情况发生。

  可归集不同项目的账款和物品；合同项目下的总收入和总支出统计一目了然；可对业务人员设置仅允许查看自己管辖的客户所关联的项目（适合销售型企业），也可对不同的项目设置不一样的项目分管负责人（适合项目型企业），仅允许分管负责人查看自己分管的项目信息。

  ②对于多个分公司、分店和多个工程实施单位，可按组划分权限，只允许同组人员（同个分公司员工、分店店员或同个项目的参与人员）查看或修改数据，也可只允许记账人员和分公司负责人、分店店长，工程负责人查看或修改项目数据；

  ③按项目来管理账目，适用的行业范围广泛。不仅适用于建筑施工公司，同样也适用于装修设计企业、广告布展公司、楼盘销售公司，多个门店的连锁企业；

  不管是供应商还是客户的账款，不用再担心账款繁多、杂乱记不清或忘记收付款。

  ①可设置多个物品仓库，对不同物品类型进行分门别类地管理（比如对原材料、半成品、产成品进行分别管理等）；

  ③可多批次分别录入出入库数量和购销价格，统计物品的货值，合计期初期末数量和出入库金额的差额；

  ④可灵活修改物品的计量单位，使之适用于其他更多行业，比如将计量单位修改为课时，运用在教培行业的课时管理上；

  ⑥能按供应商查材料采购曲线，按客户查产品发货曲线，发现其中的商机或玄机；

  ⑦新增“数据管理范围”的功能，可设置仅允许自己或同组人员查看和修改自己或组内人员登记的物品信息。

  ①相同薪资结构的岗位直接套用做好的工资模板，实现快速增删人员和批量录入薪资数据的操作；

  ②对于工资数据变动不大的工资表，可以直接复制上个月份的工资表数据，仅修改变动的部分，简化数据录入，高效地做工资表；

  ③支持复核工资，可与其他月份对比，高亮标注变动较大的数据，帮助查错纠错；可横向对比某个员工近几个月的工资，方便了解跟踪其业绩表现，也可统计该员工的一整年工资收入；

  ④复核完工资表，可选择一键发送工资条短信，便捷性高、保密性强，又绿色环保。

  ①系统预置了常用的差旅报销和费用报销模板，用户都能够自定义报销单类型和报销费用类型；

  ②报销人可在线快速创建报销单，选择提交给审批人审批（支持多人多级审批），审批人可集中审批报销单，审批通过后，可按预先设置的流转程序，手动或自动流转至出纳付款；

  ③出纳付款时，可查询报销人是否有预借款，若存在预借款可关联抵消报销费用，不足抵扣报销费用的部分实付款，可选择按需自动关联计入日记账的支出；

  ②可关联至合同项目或应收应付项目，方便了解已开票次数和开票金额，理清业务和发票的对应关系；

  ③用好发票统计，能帮企业及时了解进销项发票的开票情况，能改善短期现金流运转，减少财税风险。

  ⑥账号角色，可设为账号属于那个组，删除账号或退出公司的账号进入历史账号；角色可复制为新角色，方便添加相似角色。

  有非常多的用户在使用账有书的过程中，发现能给他们带来非常大的帮助，能帮企业提质、降本、增效。

  谢计生先生举一个简单的例子，比如针对某个客户的应收账款（就是欠我们的款），通过我们的平台对它来管理，既能在到期之前通过微信进行提醒，也能够在出库或入库的过程中把数据勾稽起来，系统能自动提醒说这个客户是否有预付款或应付款，我们就直接给他关联起来进行核销了。账有书用户就不用去EXCEL表格或通过其他方式来进行费时费力地查找某个客户是否有应收应付款或预收预付款。包括此次上线的发票管理，也能勾稽起来某一次发货，票有没有开出去或者说供货商的票有没有收到等等。账有书很多功能模块能帮企业通过无纸化的方式，高效地处理业务和财务的关系。

  中小企业数字化转型，不仅能增强自身的总实力和核心竞争力，也能降低一次性投入成本（自主软件开发和部署成本）。通过订阅式服务（付费订阅）使用SaaS产品（通俗理解即云端产品），使企业能低成本、低门槛地感受到财务流程自动化和财务上云之后给公司能够带来的巨大变化。

  账有书拥有一个比较强大的售后团队，有一批专业的客户服务人员，一对一地为客户解答各种使用的过程中碰到的问题，以及收集客户提供的建议。

  以使用“账有书”记账产品为例，“账有书”既提供成熟的各行业通用性强的需求解决方案，同时对于细分行业的特性，也会听取行业用户的建议，研发、上线特定的产品功能，从而提升账有书记账软件的行业适用性、功能可拓展性，帮助中小企业高效地构建数字化云筑底座，满足广大中小微企业的个性化需求。

  据了解账有书使用的服务器和数据库都是华为云、阿里云国内大的云服务器厂商的产品和服务，采用的是大厂商提供的成熟的安全解决方案。数据来进行了多机同步和备份，在传输端和存储端都做了加密处理，堪比银行级别的数据安全。

  很高兴与账有书创始人谢计生先生的第三次对话，其对中小企业数字化转型的理解让人印象非常深刻。另据谢先生透露，账有书企业记账平台自2018年上线万中小微企业在使用，用户的使用黏性强，活跃度高，用户的注册量还在持续稳步地增长中。

  随着中小企业数字化转型的一系列中长期部署的扎实推进，“十四五”时期，工信部将实施中小企业数字化促进工程，从而推动中小企业数字化发展、网络化协同、智能化升级三个方面助力企业转型。中小微企业也将借助于平台和服务商提供的数字化转型服务，实现业务上云，以数字化转型创造更高的业务价值。

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